Pflichtinformationen
gem. Art. 12 ff DS-GVO
Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Michael Enzenhöfer
Inhaber Nachhilfeinstitut PRISMA
Pfarrstraße 13
91578 Ansbach
0981/3121
info@prisma-ansbach.de
Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb des
„Nachhilfeinstitutes PRISMA Michael Enzenhöfer“
Im Rahmen der Anmeldung zur Nachhilfe bzw. Abschluss des Unterrichtsvertrages werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Mit der Anmeldung zum Unterricht im Prisma werden Ihre Adressdaten handschriftlich sowie digital erfasst, um sie jederzeit kontaktieren zu können, telefonisch oder auf dem Postweg. Außerdem benötigen wir Informationen über das Alter, die Schulart und Schule, die ihr Kind besucht. Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten, die sich aus dem mit dem Nachhilfeinstitut PRISMA geschlossenen Vertrag ergeben, notwendig. Zudem wird Ihnen eine fortlaufende Kundennummer zugewiesen, die ebenfalls abgespeichert wird.
Der im Unterricht behandelte Stoff, die Anzahl der Unterrichtsstunden und Noten werden in einem Karteisystem handschriftlich festgehalten. Dies dient dem Überblick über die Anzahl der gebuchten Stunden, den Lernfortschritt und den bereits behandelten Unterrichtsstoff. Auch diese Verarbeitung ist für die Erfüllung des Unterrichtsvertrages notwendig. Ohne diese Daten ist kein qualitativer Nachhilfeunterricht möglich.
Zu Unterrichtsbeginn bestätigen die Schüler die Anwesenheit per Unterschrift in einem Buch; dies geschieht, um nachzuweisen, dass die Stunden tatsächlich gegeben wurde und dient so auch Ihnen als Garantie.
Weitergabe der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.
Allerdings erhalten die jeweiligen Lehrkräfte die oben genannten Karteikarten für die Dauer der Unterrichtseinheiten (45 – 90 Minuten), legen diese aber wieder im Karteikasten ab. Die geleisteten
Unterrichtsstunden werden von den Lehrkräften zur Überprüfbarkeit durch eine Unterschrift quittiert.
Zudem haben natürlich die vom Nachhilfeinstitut PRISMA angestellten Bürokräfte Zugang zu den Daten. Dies ist aus organisatorischen Gründen absolut
notwendig.
Die Kundennummer, die sie mit der Anmeldung zur Nachhilfe erhalten, Name und geleistete Zahlungen müssen im Rahmen der Abrechnung und Steuererklärung an den Steuerberater und das Finanzamt
übermittelt werden. Ansonsten findet keine Weitergabe Ihrer Daten statt.
Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung der von Ihnen überlassenen Daten erfolgt so lange, wie es zur Erreichung des vertraglich vereinbarten Zweckes notwendig ist, grundsätzlich so lange das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendigung des Vertragsverhältnisses werden die überlassenen Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verarbeitet. Nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten werden die von Ihnen überlassenen Daten gelöscht bzw. vernichtet.
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten: Art.6 DS-GVO
Nach Art. 6 der Datenschutzgrundverordnung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten dann rechtmäßig, wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Sicherheit der Daten
Die von Ihnen gesammelten Daten werden vor unbefugtem Zugriff und Datenverlust geschützt. Allerdings werden Sie darauf hingewiesen, dass die Kommunikation per E-Mail, z.B. zu Terminabsprachen Sicherheitslücken aufweisen kann. Hier ist ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte nicht möglich.
Auskunft über Ihre Rechte
a) Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen
b) Sie widerrufen Ihre Einwilligung der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
c) Sie widersprechen der Verarbeitung. Eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung liegt nicht vor.
d) Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
e) Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.
a) Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen angezweifelt.
b) Die Verarbeitung ist unrechtmäßig; Sie lehnen eine Löschung jedoch ab.
c) Personenbezogene Daten werden für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt; Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d) Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt. Solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen Ihnen gegenüber überwiegen, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
· Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach Tel.: 0981/53-1300, Fax: 0981/53-981300, poststelle@lda.bayern.de, https://www.lda.bayern.de.
Ansbach, Mai 2018
Inhaber: Michael Enzenhöfer
Bischof-Meiser-Straße 19
91522 Ansbach
Telefon: 0981 3121
Fax: 0981 9777662
E-Mail: info@prisma-ansbach.de
Web: www.prisma-ansbach.de
Montag bis Freitag
12.30 – 17.30 Uhr
Der Unterricht findet nach Vereinbarung statt.